Piloter et gérer les actifs technologiques

À partir du Portail dédié et sécurisé, vous accédez à l’ensemble des services permettant d’acquérir, piloter et renouveler vos équipements.

Toutes Vos données en quelques clics

Via ce Portail, vous disposez d’une base de données unique et complète, permettant d’avoir une vision consolidée et partagée entre les différents services de l’entreprise (Achats, Finance, IT …). Vous pouvez filtrer vos recherches par organisation ou entité, vous pouvez donner des accès et des droits personnalisés à vos collaborateurs.

Vous accédez aux données nécessaires pour prendre des décisions (optimisation financière, renouvellements des technologies, adaptation aux évolutions de l’entreprise). Vous pouvez plus facilement faire les bons choix grâce à la façon dont nous gérons les équipements. Vous disposez d’une vision détaillée de vos contrats et de chacun de vos équipements (libellé, N° de série, loyer, affectation, prix d’achat, etc…).

Vous pilotez en ligne vos équipements et les contrats associés. Vous gérez leur renouvellement, les budgets ainsi que les refacturations internes.

Les tableaux de bord mis à votre disposition permettent de faire le point sur vos besoins, d’anticiper les renouvellements et de s’assurer que les choix de l’entreprise soient respectés.

Un outil de pilotage technique et budgétaire

Ainsi, grâce au Portail, vos Directions Financière, Informatique, Achats accèdent à un référentiel de pilotage commun avec une vision unifiée et globale de vos équipements. Elles y retrouvent les données techniques, administratives et financières. L’historique de vos opérations est accessible et, le cas échéant, ventilé par centre de coût, par filiale ou par utilisateur.

Avec ce portail, vous avez :

Une vue complète de vos équipements

  • Un historique des données et des documents dématérialisés (commandes, factures, contrats)
  • Des données partagées pour une vision globale et détaillée de vos actifs
  • Des informations mutualisées et accessibles aux différents services de l’entreprise (Finance, IT, Achats)
  • Une visibilité technique et financière des matériels et logiciels : des vues synthétiques ou détaillées permettent une analyse par site, par section analytique, par utilisateur, des équipements en place et des coûts associés
  • Des exports pré-paramétrés pour simplifier vos analyses (achats, budgets, parc, IFRS, sinistres)

Une prise de décision simplifiée

  • Accéder aux tableaux de bord en ligne (achats, finance et comptabilité, IT …)
  • Piloter vos budgets et disposer d’informations analytiques pour gérer vos refacturations internes
  • Améliorer la gouvernance de vos actifs pendant leur cycle de vie
  • Anticiper et planifier vos renouvellements pour ne plus les subir

Un pilotage budgétaire facilité et des coûts maîtrisés

  • Simplifier votre gestion administrative en nous confiant la facturation directe de vos sites ou de vos filiales en correspondance avec les affectations des équipements
  • Suivre à tout moment sur notre Portail vos loyers et vos services : globalement ou par équipement, consolidés ou détaillés par entité
  • Suivre l’évolution budgétaire par entité, par période, selon vos propres référentiels
  • Être alerté des échéances contractuelles

Un outil en constante amélioration

Notre portail s’améliore grâce à votre participation à nos enquêtes de satisfaction : 

  • Mesure de la satisfaction des clients par rapport au Portail et aux services délivrés / Enquêtes de satisfaction dans le cadre du NPS (Net Promoter System)
  • Nos clients jugent le Portail : « Un portail complet et simple d’utilisation »
  • Remontées du NPS (score de 38 en 2019)